Das Betriebsinventar im Blick
Neue All-in-One Lösung für ein digitales Inventarmanagement von der Hoppe Unternehmensberatung unterstützt Barcode-Etiketten für die Inventarisierung.
Eine Inventarsoftware dient der technischen Unterstützung von standardisierten Abläufen bei der Inventarisierung. Sie übernimmt Aufgaben wie die Inventarerfassung oder das Inventarmanagement. Dabei ermöglicht sie es auf einfache Weise, die Informationen, die im Kontext ihrer jeweiligen Inventargüter relevant sind, zusammenzuführen, aufzubereiten und auszuwerten.
Mit wenigen Klicks lassen sich beispielsweise der Schreibtisch, der Bürostuhl oder das Notebook einem Mitarbeiter zuweisen. Die Software ist außerdem in der Lage, alle im Inventarmanagement erforderlichen Aktivitäten abzubilden. Dabei befasst sich eine Inventarverwaltung nicht nur mit der Dokumentation von diversen Gegenständen, sie bildet auch organisatorische Aufgaben des Inventarmanagements ab.
Zu den wichtigen Funktionen zählen dabei z.B. Inventarkennzeichnung, Nutzerwechsel, Umzugsmanagement und das Überwachen von IT-Equipment. Alle wichtigen Unterlagen zu jedem Inventar wie Standort, Nutzer oder Dokumente wie Kaufvertrag werden mit der Inventarverwaltung mit wenigen Klick zusammengestellt.
„Wir unterstützen Sie bei der Inventarverwaltung und ersparen erhebliche Arbeit bei der Ersterfassung, Nachverfolgung und Inventarisierung des Anlagevermögens”, erklärt Ulrich Hoppe von der Hoppe Unternehmensberatung, und ergänzt: „Durch den Einsatz einer mobiler Inventar-APP entfällt das Ausfüllen zahlloser Inventarlisten. Die Kennzeichnung der Inventargegenstände erfolgt nachvollziehbar über Sicherheitsetiketten mit Barcode, QR-Code oder RFID-Tags.
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